关于网上申请场馆的使用办法
为规范学校网上申请场馆的使用与管理，特制订本办法如下：
1.会议室由各相应部门（见附表）负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法适用通过网上预约系统申请的场馆。
2.网上申请场馆按谁先预约谁先使用原则进行管理。学生活动中心多功能厅、旭光厅可提前20天申请，其他场所可提前10天申请。如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
3.同心楼会议室主要用于学术报告、会议、培训和接待来宾，学生不予借用。
4.申请部门在预约登记成功又拟不使用时，应及时取消预约。同时要求申请部门在预约时必须注明使用用途，不允许私自改变用途或虚报用途。
5.开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，保持室内整洁。会议结束后，使用部门须及时整理会议场地，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗。如发现设备故障或公物损坏及时报至场馆管理部门。
6.如发现屡次违反以上规定的，累计达3次将对申请部门提出警告；累计达6次，将对申请部门通报批评；情况恶劣批评不改者，将取消其使用权限。
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场馆名称 |
管理部门 |
联系人 |
联系方式 |
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茶山校区 |
同心楼三楼会议室 |
党委（校长）办公室 |
魏老师 |
86689810 |
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同心楼四楼会议室 |
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同心楼六楼会议室 |
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求新楼报告厅 |
高教所 |
孔老师 |
86699397 |
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滔客 |
团委 |
侯老师 |
86689705 |
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求新楼广场 |
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学生活动中心多功能厅 |
后勤处 |
陶老师 |
86689872 |
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旭光厅 |
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同德楼广场 |
保卫处 |
沈老师 |
86689851 |
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学院路校区 |
育英学术馆第一会议室 |
党委（校长）办公室 |
张老师 |
88831487 |
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育英学术馆一楼多功能厅 |
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育英学术馆二楼多功能厅 |
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